Considerada uma ação sistêmica que procura entender as necessidades informacionais de uma organização e as disponibiliza para a solução de problemas, a gestão da informação gerencia adequadamente os dados e os transformam em informações que servem de base para as decisões empresariais.
Os negócios, inclusive os jurídicos, devem obter, organizar, analisar e interpretar os dados para sobreviver nos mercados globais, altamente competitivos. O gerenciamento de dados é importante para as funções empresariais, pois ele torna a organização mais competitiva, reduz custos e aumenta a produtividade.
Quer saber como a gestão da informação vai ajudar o seu negócio a evoluir? Então, leia o artigo que preparamos!
Redução de custos operacionais
A maioria dos empreendedores reconhece a dificuldade de calcular indicadores como o custo de aquisição de clientes e o retorno sobre o investimento do departamento de marketing. Se nas grandes empresas é quase impossível descobrir o índice de fidelização e as referências em controle de dados, nas pequenas indústrias o problema é a engenharia de custos.
Além de acompanhar os gastos de produção e o impacto da manutenção, com um software personalizado não tem como alocar uma equipe para realizar tarefas manuais e repetitivas, que desvalorizam o tempo de trabalho e diminuem a força produtiva. Isso põe fim aos gastos com processos como a recontagem de itens no estoque.
Sendo assim, ter um software adequado permite o registro e o monitoramento periódico de forma rápida de todos os dados financeiros do seu empreendimento. Também acaba com as pequenas ineficiências operacionais, realizando alterações no planejamento orçamentário do seu negócio e na alavancagem da dívida.
Gestão da informação aumenta a produtividade da empresa
A interação entre a Tecnologia de Informação (TI) e as empresas é muito complexa. Ela é influenciada por fatores intervenientes que são a estrutura da organização, as políticas, a cultura, o espaço da empresa e as decisões de sua administração.
A gestão da informação faz com que a organização aprenda com seu ambiente e incorpore conhecimentos, referindo-se ao conjunto de processos que são desenvolvidos em uma empresa e que servem para criar, transferir, armazenar e obter conhecimento.
A Tecnologia de Informação desenvolve procedimentos que otimizam o fluxo, a aprendizagem, a proteção e o compartilhamento do conhecimento na empresa que agora é gerenciada pelo meio organizacional da companhia.
Uma outra vantagem da gestão da informação é que ela aumenta a produtividade da empresa, pois melhora os equipamentos e materiais (hardware), os procedimentos (software) e o colaborador. Esse sistema facilita o desenvolvimento humano por meio de um processo de recrutamento padronizado, da contínua qualificação de seus funcionários e do treinamento.
E o ser humano é a engrenagem essencial para a melhoria da produtividade.
Desenvolvimento da Companhia
A gestão da informação cria um ambiente em que todos os dados da empresa podem ser acessados. O sistema tem estratégias que servem para superar a concorrência, melhorar o trabalho e evitar erros.
Os sistemas de TI reúnem informações sobre nível de estoque, perfil e comportamento dos clientes. Ao criar novos modelos de gestão da informação, uma empresa elimina a burocracia e a demora no compartilhamento de dados. Assim, é possível tomar decisões importantes de maneira mais rápida e novos negócios podem ser fechados com mais agilidade.
O resultado disso tudo é a mudança no comportamento dos colaboradores. Os gerentes, por exemplo, ficam seguros quanto à eficiência do trabalho e focam em outras áreas, como a gestão de pessoas.
Qualquer negócio precisa de tecnologia para ter sucesso. Se essa solução for utilizada de maneira correta, ela abrirá várias opções benéficas, entre elas, a integração com as metas, os objetivos e a estratégia de negócio. Ao investir em gestão da informação, você possibilita o crescimento do seu empreendimento e os resultados positivos no trabalho realizado pelos profissionais que atuam em seu empreendimento.
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