Manter a operação de TI eficiente e segura é um desafio para qualquer empresa. Por outro lado, os custos dessa área podem pesar no orçamento, especialmente em pequenas e médias empresas. A boa notícia é que é possível reduzir custos de TI sem perder qualidade e ainda aumentar a produtividade.
Vamos apresentar estratégias comprovadas para otimizar investimentos em tecnologia, evitar desperdícios e garantir que sua empresa tenha o melhor desempenho possível. Também vamos mostrar como a Digitrix ajuda a sua empresas a reduzir o custo da sua TI.
Veja abaixo como é possível reduzir os custos da sua TI
Faça um diagnóstico da sua TI
O primeiro passo para cortar gastos sem comprometer a qualidade é entender onde o dinheiro está sendo gasto e se os recursos estão sendo bem utilizados.
Um diagnóstico de TI analisa:
- Equipamentos e servidores (idade, capacidade, desempenho)
- Licenças de software (uso real vs. contratado)
- Segurança e backups
- Custos de manutenção e suporte
Com uma consultoria de TI, como a oferecida pela Digitrix, você obtém um mapa claro da sua infraestrutura e identifica rapidamente onde pode economizar.
Evite sobreposição de ferramentas
É comum encontrar empresas pagando por dois ou mais softwares que fazem praticamente a mesma função. Isso é desperdício puro.
Exemplos:
- Usar dois antivírus diferentes
- Contratar dois sistemas de videoconferência quando o Microsoft Teams já está incluso no Microsoft 365
- Ter mais de uma ferramenta de gestão de tarefas
Uma gestão de TI eficiente revisa todas as ferramentas, elimina duplicidades e centraliza funções, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
Migre para a nuvem quando for vantajoso
Manter servidores físicos pode ser caro: consumo de energia, manutenção, resfriamento, substituição de peças… Os serviços em nuvem elimina muitos desses custos e oferece benefícios como:
- Pagamento proporcional ao uso
- Escalabilidade (aumentar ou reduzir recursos rapidamente)
- Acesso remoto seguro
Na Digitrix, ajudamos empresas a migrar para soluções em nuvem garantindo segurança e suporte contínuo.
Automatize processos repetitivos
Processos manuais e repetitivos tomam tempo e podem gerar erros, aumentando o custo operacional. Com automação e ferramentas de integração, é possível:
- Enviar relatórios automaticamente
- Realizar backups agendados
- Sincronizar informações entre sistemas
- A consultoria de TI identifica onde aplicar automação para liberar tempo da equipe e reduzir falhas.
Invista em manutenção preventiva
Trocar equipamentos ou corrigir falhas somente quando eles quebram sai mais caro do que investir em manutenção preventiva.
Com suporte de TI como o oferecido pela Digitrix, é possível:
- Detectar problemas antes que afetem a operação
- Atualizar sistemas e evitar vulnerabilidades
- Reduzir o tempo de inatividade (downtime)
Terceirize a gestão de TI
Manter uma equipe interna de TI pode ser caro: salários, benefícios, férias, treinamentos… A gestão de TI terceirizada oferece:
- Custos previsíveis e reduzidos
- Acesso a especialistas em diversas áreas
- Atendimento remoto e presencial
- Atualização constante em tecnologia
- Com a terceirização, sua empresa paga apenas pelo que precisa e mantém alto nível de qualidade.
Monitore e ajuste continuamente
O mercado de tecnologia evolui rapidamente. O que é econômico hoje pode não ser amanhã. Por isso, é importante:
- Revisar contratos de fornecedores
- Monitorar uso de licenças
- Analisar métricas de desempenho de TI
Na Digitrix, implementamos painéis de monitoramento que permitem identificar rapidamente áreas de melhoria.
A Digitrix pode ajuda a sua empresa
Reduzir custos de TI sem perder qualidade não é sobre cortar investimentos indiscriminadamente, mas sim sobre gerenciar melhor os custos.
Com diagnóstico preciso, eliminação de desperdícios, migração estratégica para a nuvem, automação e terceirização inteligente, sua empresa pode economizar e ainda aumentar a produtividade.