Está pensando em migrar para o maior software corporativo de todos, mas ainda não conseguiu se decidir? A Digitrix Soluções em TI apresenta para você hoje uma lista com 7 benefícios que sua empresa pode colher migrando para o Microsoft 365. Não está? Confira mesmo assim, quem sabe você não se surpreende?
O espaço hoje é curto pra falar de tudo isso, então nem vamos listar. Segue a leitura.
Benefício 1 do Microsoft 365 – Nuvem
Você sabe o que é uma nuvem de dados? É uma coisa que ficou bem popular nas últimas uma, duas décadas. Dada a crescente quantidade de dados e a necessidade cada vez mais irrecusável de trabalhar digitalmente, o armazenamento analógico deixou de bastar. Criaram as nuvens de dados: serviços como o Google Drive ou o DropBox.
E a Microsoft não ficou pra trás. Nos últimos anos, incorporou o conceito de nuvem ao Microsoft 365.
Benefício 2 do Microsoft 365 – Fim do retrabalho
O que nos leva ao próximo benefício. Retrabalho é horrível, né? Quando por alguma razão (principalmente se for sem querer ou com más intenções) repetimos o trabalho de um colega ou passamos por cima dele, sem saber que ele já havia feito aquilo.
Acontece especialmente quando os limites das responsabilidades de cada um não são muito bem definidos pela pressa (comum ao ambiente corporativo).
Mas o 365 tem uma solução pra isso: a nuvem.
Benefício 3 do Microsoft 365 – Colaboração
Com a nuvem, tornou-se possível compartilhar documentos, arquivos, eventos etc. do Word, Excel, Outlook e todas as demais soluções da já tradicional marca Microsoft. Tudo isso em tempo real. Ou seja, os profissionais podem colaborar simultaneamente no mesmo projeto.
Identificação de usuários
Não só os colaboradores podem trabalhar juntos e ao mesmo tempo, em um só documento, como cada um pode saber quem está trabalhando no quê, quem foi responsável por tal mudança etc. A exemplo do Word, onde se vê o cursor em diferentes cores e nomeando cada usuário.
Salvamento de versões
Identificar quem está fazendo o que não é o suficiente, né? Às vezes a gente também perde trabalho por fazer alterações demais, salvar muitas versões de um arquivo com nomes diferentes em diferentes lugares etc. É por isso que no 365 um mesmo documento possui registros de alteração em versões. Mas cuidado! Não deixe essa função mal acostumá-lo.
Nada substitui prestar atenção.
Múltiplos dispositivos
Quer trabalhar onde? No desktop? No notebook? No tablet? No smartphone? No computador do seu colega de trabalho, fazendo uma alteração sobre algo que ele não entendeu e lhe pediu pra mudar? Você pode fazer tudo isso. Basta ter uma conexão com a internet e acessar a sua conta.
Implantação, migração e suporte
Tudo isso parece maravilhoso, não é mesmo? E é. Mas não queremos lhe fazer falsas promessas: uma migração mal planejada de onde sua equipe se encontra hoje para onde ela possa contar com os benefícios do Microsoft 365 pode só trazer problemas. Por isso, clique no link deste intertítulo e leia mais sobre nosso serviço de migração.
Deixe a sua nas mãos de profissionais. Nosso objetivo é sempre buscar uma migração o mais suave o possível.
Dúvidas? Fale conosco, estamos ali no canto inferior direito.
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